1、提供护照原件（在前往该国前，护照必须6个月以上有效期，且护照上有足够页数供签证使用），如申请人如有更换过护照须提供旧护照。
2、提供近期半年内大一寸蓝底彩照4张（清晰）。
3、提供中方公司英文派遣信 原件1份（英文派遣信，需用公司A4信签纸），需要法人签名，加盖公章（要求看附件）。派遣信内容包括写明：本公司的主要经营业务、本公司与印度公司有什么方面的业务往来和合作项目、申请人名字、护照号码、薪水、职务、出访目的（必须详细）出访时间、行程安排、旅费由谁承担、本公司担保申请人遵守法律法规，按时回国。
4、中方公司营业执照复印件加盖公章，营业执照（译成中英文版）须做贸促会认证；认证后复印加盖公章。
5、提供个人身份证正反面复印件，必须用身份证原件复印 （清晰）。
6、提供外方邀请资料 1份：
a、印度公司的英文邀请函（传真件），邀请涵内容写明过去目的（详细），不要写技术指导，须有负责人职务并亲笔签名。邀请涵内容包括写明：被邀请人名字、性别、护照号码、职务、在印度停留日期、前往该国目的（必须详细）。
b、印度公司营业执照复印件或传真件。
c、印度公司pan card （税卡）传真件
7、提供填写申请表1份，可以使用中文填写。申请人与邀请人的手机号码请留下，方便使馆查询资料。